Zpracování faktur v Německu: proč nestačí jen „správně vystavit doklad“
Zpracování faktur v Německu se na první pohled může zdát podobné jako v Česku. Mnoho českých firem proto vychází z českých zvyklostí a předpokládá, že drobné rozdíly nejsou podstatné. Právě tyto „drobnosti“ ale v praxi způsobují nejvíce problémů.
Pokud podnikáte v Německu nebo tam máte povinnost k DPH, zpracování faktur je jedna z oblastí, na kterou se německé úřady zaměřují velmi pečlivě.
Co znamená zpracování faktur v německém kontextu
Nejde jen o zaúčtování dokladů. Zpracování faktur zahrnuje:
- kontrolu formálních náležitostí podle německých předpisů,
- správné určení sazby DPH,
- posouzení místa plnění,
- zařazení do správného období,
- návaznost na přiznání k DPH.
Nejčastější chyby českých firem
V praxi se opakují zejména tyto problémy:
- použití českého DIČ místo německého,
- špatně uvedená sazba DPH,
- chybějící povinné údaje na faktuře,
- nesprávně určené místo plnění.
Tyto chyby často souvisejí s tím, že firma podcenila registraci k DPH v Německu a její dopady na každodenní agendu.
Vydané a přijaté faktury pod drobnohledem
Německý Finanzamt se nezaměřuje pouze na vystavené faktury. Stejnou pozornost věnuje i přijatým dokladům a nároku na odpočet DPH.
Pokud doklad nesplňuje německé požadavky, může úřad odpočet neuznat, i když byl zaplacen.
Faktury a účet ELSTER
Údaje z faktur přímo ovlivňují podání v systému ELSTER. Špatně zpracované doklady vedou k chybným přiznáním a následným výzvám z úřadu. To je důvod, proč se zpracování faktur neodděluje od spolupráce s německou účetní.
