Tady je návrh článku pro web www.danovaevidence.eu. Je psaný přehledně, věcně a s důrazem na to, co majitele firem a účetní nejvíc pálí – tedy srozumitelnost a správnost odvodů.
Účtování mezd v roce 2026: Přehledný průvodce od hrubé mzdy až po výplatní pásku
Účtování mezd patří k nejcitlivějším oblastem každého podnikání. Nejde jen o to „poslat peníze zaměstnancům“, ale o správné rozpletení vztahů mezi zaměstnavatelem, zaměstnancem, finančním úřadem a pojišťovnami.
Ať už vedete daňovou evidenci, nebo podvojné účetnictví, základní principy zůstávají stejné: přesnost, termíny a legislativní soulad.
1. Co tvoří mzdové náklady zaměstnavatele?
Mnoho začínajících podnikatelů vidí pouze „čistou mzdu“. Realita je však taková, že celkový náklad zaměstnavatele (tzv. superhrubá mzda, i když se tento termín už oficiálně nepoužívá) je výrazně vyšší.
- Hrubá mzda: Základ, ze kterého se vše počítá.
- Sociální pojištění (zaměstnavatel): 24,8 % z hrubé mzdy.
- Zdravotní pojištění (zaměstnavatel): 9 % z hrubé mzdy.
- Zákonné pojištění odpovědnosti (Kooperativa): Povinné pojištění při pracovním úrazu a nemoci z povolání.
2. Výpočet čisté mzdy: Co se sráží zaměstnanci?
Z hrubé mzdy zaměstnance musíte jako zaměstnavatel vypočítat a odvést:
- Zdravotní pojištění (zaměstnanec): 4,5 %.
- Sociální pojištění (zaměstnanec): 7,1 % (včetně nemocenského pojištění).
- Záloha na daň z příjmů: 15 % (případně 23 % pro vysoké příjmy nad limit).
- Daňové slevy: Nejčastěji sleva na poplatníka, na děti nebo na invaliditu, které výslednou daň snižují.
3. Typické účetní případy (pro podvojné účetnictví)
Pokud vedete účetnictví, neobejdete se bez standardních souvztažností na účtech skupiny 52 (Náklady na zaměstnance) a 33 (Zúčtování se zaměstnanci a institucemi).
| Operace | Účet MD (Má dáti) | Účet D (Dal) |
|---|---|---|
| Hrubé mzdy (náklad) | 521 | 331 |
| Sociální pojištění (náklad firmy) | 524 | 336 |
| Zdravotní pojištění (náklad firmy) | 524 | 336 |
| Srážka zálohy na daň | 331 | 342 |
| Srážka pojistného (zaměstnanec) | 331 | 336 |
| Výplata čisté mzdy (banka) | 331 | 221 |
Exportovat do Tabulek
4. Na co si dát pozor v roce 2026?
Digitální hlášení a termíny
Důraz na elektronickou komunikaci se správou sociálního zabezpečení a zdravotními pojišťovnami je dnes standardem. Nezapomínejte na přihlášení/odhlášení zaměstnance do 8 dnů a pravidelné měsíční přehledy.
Dohody (DPP a DPČ)
Pravidla pro dohody o provedení práce prošla v posledních letech velkými změnami (evidence dohod, nárok na dovolenou, odvody při překročení limitů). Účtování dohod je sice administrativně náročnější, ale stále jde o flexibilní nástroj, pokud se hlídají limity pro odvody.
Benefity a stravenkový paušál
Účtování benefitů (např. Multisport karty, příspěvky na penzijní připojištění) musí být v souladu s aktuálními limity pro osvobození od daně, aby se z nich zbytečně nestal zdanitelný příjem zaměstnance.
Závěr
Mzdy nejsou jen o číslech, jsou o lidech a o důvěře státu, že správně vyberete daně a pojistné. Pokud se v džungli paragrafů ztrácíte, v danovaevidence.eu jsme připraveni vám se mzdovou agendou pomoci – od nastavení smluv až po roční zúčtování daně.
