Při expanzi českých firem na německý trh se často objevuje potřeba zpracování mezd a převzetí agendy mezd v Německu. S několika specifiky německého trhu, jako je Freistellung, přihlášení na celní úřad či hlášení na SOKA-BAU, je důležité mít jasno v tom, jak tento proces správně zvládnout.

1. Freistellung – Co to je?

Freistellung je německý termín, který odkazuje na osvobození. V kontextu pracovních vztahů se může jednat například o osvobození od práce s nárokem na mzdu nebo o osvobození od určitých povinností. Pokud jde o zahraniční zaměstnavatele, může Freistellung odkazovat na potvrzení o osvobození od německého zabezpečení příjmů.

2. Přihlášení na celní úřad

Pokud vaše firma zaměstnává pracovníky v Německu, je nutné se přihlásit u místního celního úřadu. To je nezbytné kvůli kontrole dodržování německého minimálního zákoníka práce.

3. Hlášení na SOKA-BAU

SOKA-BAU je německá instituce, která se stará o sociální zabezpečení pracovníků ve stavebnictví. Pokud vaši zaměstnanci pracují v tomto odvětví, je povinné je tam přihlásit a odvádět příslušné poplatky.

4. Omezení 183 dnů

Pokud vaši zaměstnanci v Německu stráví méně než 183 dnů, můžete využívat daňových výhod stanovených dvoustrannou daňovou smlouvou mezi Českou republikou a Německem. Toto pravidlo je důležité pro daňovou optimalizaci.

5. Registrace k dani v DE

Pokud vaše firma bude fakturovat více než 4.200,- Eur za rok v Německu, je pravděpodobné, že bude muset splnit některé daňové povinnosti. I když byste raději zůstali mimo německý daňový systém, může to být povinné v závislosti na charakteru a objemu vašeho podnikání v Německu.

Integrace na německý trh: Přehled německých účetních a správních pojmů

Když se česká firma vydá na německý trh, je nesmírně důležité porozumět základním německým účetním a správním pojmům, které mohou ovlivnit její podnikání. Ponořme se do některých klíčových pojmů:

1. Gewerbeanmeldung

Tento pojem znamená doslovně „registrace živnosti„. Před zahájením činnosti v Německu je třeba provést ‚Gewerbeanmeldung‘ na místním obchodním úřadu (‚Gewerbeamt‘).

2. Umsatzsteuer

Toto je německá daň z přidané hodnoty (DPH). Firmy musí být zaregistrovány pro ‚Umsatzsteuer‘ u místního finančního úřadu (‚Finanzamt‚), pokud plánují fakturovat za zboží nebo služby v Německu. Existují však určité výjimky a prahy, které mohou určit, zda je registrace nezbytná.

3. Bilanz

‚Bilanz‘ je německý výraz pro rozvahu. Podniky, které splňují určité kritéria (např. určitý obrat, počet zaměstnanců atd.), jsou povinny sestavovat a předkládat svou rozvahu ke kontrole.

4. Betriebsstätte

‚Betriebsstätte‘ znamená stálé provozní místo, což je místo, kde firma vykonává svou podnikatelskou činnost v Německu. Pokud má česká firma v Německu stálé provozní místo, mohou na ni dopadnout určité německé daňové povinnosti.

5. Lohnsteuer

‚Lohnsteuer‚ je daň z příjmu zaměstnanců. Zaměstnavatelé jsou povinni ji odvádět přímo z mzdových plateb svých zaměstnanců.

Závěr

Expanze na německý trh může být pro české firmy velmi výhodná, ale je doprovázena řadou administrativních a daňových povinností. Důkladná příprava a poradenství s odborníky na německé pracovní a daňové právo může pomoci zajistit hladký přechod a optimalizaci vašeho podnikání v Německu. Německý trh nabízí českým firmám obrovské příležitosti, ale je zde také mnoho administrativních a daňových nuancí. Porozumění těmto pojmu je klíčem k tomu, aby firma fungovala efektivně a dodržovala všechny místní předpisy. Doporučuje se konzultace s místními účetními nebo právními odborníky, kteří mohou pomoci navigovat složitým německým regulačním prostředím.