Přišel vám dopis z německého Finanzamtu a nevíte, co znamená?
Mnoho českých podnikatelů se s tím setká poprvé právě ve chvíli, kdy začnou podnikat v Německu nebo se zaregistrují k DPH. Ve schránce se objeví úřední dopis v němčině, často s několika stranami textu a lhůtou k odpovědi.
Google pak zaplaví dotazy typu: „přišel mi dopis z Finanzamtu“, „jak odpovědět Finanzamt“, „co znamená výzva z německého finančního úřadu“.
Proč německý Finanzamt posílá dopisy
Dopis neznamená automaticky problém. Nejčastěji jde o:
- potvrzení registrace,
- výzvu k doplnění údajů,
- upřesnění podnikatelské činnosti,
- upozornění na povinnost podat přiznání.
U zahraničních firem je komunikace běžná, zejména v souvislosti s registrací k DPH v Německu.
Nejčastější chyba: dopis ignorovat
Protože je dopis v němčině a působí složitě, někteří podnikatelé ho odloží „na později“. To je ale nejhorší možné řešení.
Německé úřady pracují se lhůtami a jejich nedodržení může vést k:
- pokutám,
- odhadům daně,
- pozastavení registrace.
Co se v dopisech nejčastěji řeší
Z praxe víme, že Finanzamt se často ptá na:
- předmět podnikání v Německu,
- první uskutečněná plnění,
- obchodní partnery,
- způsob vedení účetnictví.
Tyto informace navazují na registraci u finančního úřadu, kterou blíže popisujeme v článku co znamená registrace u německého Finanzamtu.
Proč nestačí automatický překlad
Mnoho lidí se snaží dopis přeložit pomocí online překladače. Ten ale často nezachytí význam daňových pojmů ani to, co po vás úřad skutečně chce.
Odpověď „vedle“ může vyvolat další výzvu nebo zbytečné podezření ze strany úřadu.
Kdo vám může s odpovědí pomoci
Nejčastěji se na nás obracejí české firmy s povinnostmi v Německu, které potřebují nejen překlad, ale hlavně správnou reakci.
Spolupracujeme s německými účetními, které znají běžnou praxi Finanzamtů a vědí, jak úřady komunikují.
Nečekejte, až vznikne problém
Pokud vám přišel dopis z německého finančního úřadu a nejste si jistí jeho obsahem, je lepší řešit situaci hned. Kontaktujte nás, dopis s vámi projdeme a navrhneme další postup. Více informací o nás najdete také na stránce O účetní. Související témata: daně Německo, účetní Praha.
