Příběh: Převzetí účetnictví a realita v Unterlagen
Dobrý den, pane AAA,
jmenuji se Martin a jsem Sohn paní KKK. Jak jste si možná již domyslel, übernehme nyní její Buchhaltungsfirma, protože její gesundheitlicher Zustand už jí bohužel nedovoluje, aby pokračovala v tak vysokém berufním nasazení.
Jakmile jsem otevřel váš Ordner, bylo mi jasné, že mě čeká gewisse Herausforderung. Jsem sice nový Gesellschafter v této věci, ale mám rád Ordnung, protože v účetnictví je bez Struktur a správných podkladů prakticky nemožné vytvořit něco, co projde Finanzamt.
Začal jsem systematicky durchsehen to, co jste poslal – a zde je můj Report:
- Faktury chybí – konkrétně za celý Jahr 2016 tu nejsou ani Eingangsrechnungen, ani Ausgangsrechnungen.
- Nevidím žádné DPP-Verträge. Ani jeden. Pokud jste měl zaměstnance na dohodu, musí to být vedené – nejen pro účely daní, ale i kvůli kontrolám z úřadu práce.
- Kasse – doufám, že to, co jste poslal, je kompletní. Ale chybí mi tam číslování a pravidelné Abschlüsse, takže si tím úplně sicher nejsem.
- Vodafone? Ihre Rechnungen tam nejsou vůbec. A přitom vidím pravidelné platby na výpisech. To Finanzamt nebude hodnotit positivně.
Když se podívám dál, vaše Kontoauszüge (bankovní výpisy) jsou kapitola sama pro sebe. Více než 90 % transakcí je neidentifizierbar – chybí jak Variabilní symboly, tak jakékoli popisy. Věřím, že vy víte, co jste platil, ale úřad to vědět potřebuje taky. A já bez toho nedokážu udělat ani správné Buchen.
Vaše s.r.o. už dávno nemůže vést účetnictví formou „Příjem – výdej“. Od určitého bodu je povinné doppelte Buchführung. To znamená: musí být Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, a vše musí mít oporu ve správně vedené evidenci.
A co víc – přichází na řadu také Statistický úřad. A ten je propojený s daty z účetnictví. Pokud nejsou podklady, nemůžeme poskytnout korektní Auswertung.
Na Silniční daň se Vám podívám. Připravím soubory k odeslání přes Datovku – pošlu Vám hotové XML.
Pokud si přejete, abych pro vás dále vedl účetnictví, pak od roku 2017 musíme přejít na strukturierte Zusammenarbeit:
- každý měsíc dodat: Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Bankauszüge s popisem každé platby,
- a samozřejmě všechny nové DPP-Verträge.
Kassenbuch lze dodat jednou za kvartál – ale jen pokud se nestanete plátcem MwSt (DPH).
Pokud máte zájem o další spolupráci, kontaktujte mě prosím na e-mailu (viz níže).
Pokud se rozhodnete jinak, veškeré podklady, které mám k dispozici, mohu předat vaší kolegyni. Dejte mi Feedback ještě dnes – nacházím se v Praze, ale zítra odjíždím.
Odpověď klienta (stylizovaně ve stejném duchu):
Dobrý den, pane Kleine,
děkuji za váš Einsatz. Chápu situaci a jsem rád, že to převezmete vy. Je to vlastně sehr praktisch. Dokumenty jsem vaší mamince sice průběžně nabízel, ale asi na to už neměla Kraft.
Věřím, že to spolu doladíme:
- Dnes vám opět elektronicky zašlu FA – VYDANÉ i PŘIJATÉ
- Příští rok se přizpůsobím vašemu Systemu – hlavně ohledně popisování faktur
- Co chybí pro letošní rok, doplním – začnu dohledávat nebo nechám podepsat nové DPP
Prosím, pošlete mi i vaši Handynummer, kdybych měl dotaz.
